Inividuelle Unternehmenssoftware
Datentechnik auf der Basis von MS Access, PHP und MySQL

Möchten Sie die Abläufe in Ihrem Unternehmen an Computerprogramme anpassen oder wäre es nicht besser genau umgekehrt?

Maßgeschneiderte Software, die sich nahtlos in Ihren unternehmerischen Alltag einfügt, einfach und intuitiv zu bedienen, ohne zeitintensive “Workarounds”

Wir wollen Ihnen gerne zeigen, was wir darunter verstehen. Wir entwickeln Unternehmensspezifische Software auf der Basis von Microsoft - Access. Dieses Datenbankprogramm ist Bestandteil von Microsoft - Office Professional und in den meisten Unternehmen bereits vorhanden. Falls nicht, kann es günstig erworben werden. Ob Kunden- und Auftragsverwaltung, Ersatzteilwesen, Reporting und Controlling, wir erstellen Programme exakt nach Ihren Vorstellungen. Auf Wunsch sind wir dabei auch gerne beratend tätig. Auch wenn Sie selbst Ihr Geschäft am besten verstehen, können oft schon kleine Änderungen die Effizienz steigern und Kosten minimieren.

Sie möchten von mehreren Standorten aus auf Ihre Daten zugreifen können?

Kein Problem. Durch die Kombination von MS - Access als Frontend mit Internet - basierten My Sql - Datenbanken haben Sie weltweit komfortablen Zugriff auf Ihre Daten. Weitere Informationen dazu >>>

Programm zur kompletten logistischen Abwicklung der Reparatur von Elektrogeräten

Um die von uns entwickelte Unternehmenssoftware zu bedienen, müssen weder Sie selbst, noch Ihre Mitarbeiter EDV - Kenntnisse besitzen. Die Formulare (Eingabemasken) sind zum größten Teil selbsterklärend. Die Daten werden bei Eingabe einer Plausibilitätskontrolle unterzogen um menschliche Fehler bei der Eingabe möglichst auszuschließen. Die Hintergründe sind grafisch so gestaltet, dass intuitiv erkannt wird, in welchem Bereich man sich gerade befindet

Es ist problemlos möglich, verschiedene Ebenen der Zugriffsberechtigung in der Datenbankanwendung zu definieren.(Geschäftsleitung, Bereichsleitung, Mitarbeiter der einzelnen Bereiche).
Sie geben also vor, wer welche Daten zu sehen bekommt oder bearbeiten darf.

Merkmale und Features der individuell programmierten Datenbankanwendung

• Komfortable Suche nach Kunden und den dazugehörigen Geräten.
• Feststellung eventueller Gewährleistungsansprüche bereits bei Auftragsannahme.
• Suche nach Gerätestatus.
• Unterschiedliche Rechnungslegung für Kunden mit und ohne Wartungsvertrag.
• Umfangreiche Auswertungen und Statistikfunktionen.
• Grafisch deutliche Anzeige bei Überschreitung eines Kostenvoranschlages mit
  entsprechenden Änderungsmöglichkeiten.
• Ermittlung des Leistungslohns für jeden Techniker nach einer in der Datenbank
  hinterlegten sehr komplexen Lohnberechnung.
• Automatische Erstellung einer Tourenplanung zur Abholung und Auslieferung von Geräten durch das Programm.
• Unfertige Reparaturen werden auf Knopfdruck mit dem entsprechenden Status angezeigt.
• Bei Nachfrage durch den Kunden stehen alle relevanten Informationen sofort und unmittelbar zur Verfügung.
• Automatischer Eintrag von Arbeitswerten und Preisen für standardisierte Tätigkeiten durch einfache Eingabe einer Schlüsselnummer.
• Druck von Kostenvoranschlägen und Rechnungen mit den erforderlichen Kopien für Werkstattverwaltung und Buchhaltung.
• Einfache Erstellung von Serienbriefen und Serien - E-Mails.
• Automatische Erstellung eines Tracking - Records. Ihre Kunden können sich damit im Internet über den Fortschritt einer Reparatur informieren.
  
  Beispiel für die Anzeige eines automatisch generierten Reparaturstatusberichtes
  
  
  
• 4 verschiedene Reparatur - Voreinstellungen: Kostenpflichtig, Wartung, Neugeräte - Garantie, Werkstatt - Garantie.
• Beliebige Kombinationen sind möglich. Beispiel: Arbeitswerte auf Werkstattgarantie, bestimmtes Material gegen Berechnung.
• Einfache Eingabe einer Schlüsselnummer. Arbeitswerte und Preise werden automatisch eingetragen, können jedoch bei Bedarf manuell geändert werden.
• Die häufigsten Kommentare zu einer Reparatur sind in einer Tabelle hinterlegt und können per Tastendruck eingefügt werden.
• Automatisches Erstellen von Kostenvoranschlägen.
• Eventuelle Überschreitung eines Kostenvoranschlags (KVA) ist farblich gekennzeichnet.
  Keine Überschreitung = grün, Überschreitung bis zu 10% = blau, Überschreitung über 10% = rot
• Automatische Erstellung einer Rechnung bei abgelehntem Kostenvoranschlag gemäß den AGB Ihres Unternehmens.
• Erstellung der Rechnung und der gewünschten Kopien auf Knopfdruck.
• Rechnungen können für jede Reparatur einzeln gedruckt werden. Alternativ besteht auch die Funktion: Sammeldruck aller fertigen Reparaturen zu einem beliebigen Zeitpunkt.
• Automatische Erstellung einer täglichen Auflistung zur Auslieferung von Geräten (Speditionsliste).