Internetbasierte EDV - Das Einlesen der Daten in Ihre Webseite geschieht vollautomatisch ohne dass Sie sich um technische Details kümmern müssten.
Jede Änderung, die Sie in Ihrem Verwaltungs- oder Organisationsprogramm vornehmen wird in eine Datenbank auf Ihrem Webserver geschrieben und von da vollautomatisch und in Echtzeit den Nutzern Ihrer Internetseite angezeigt. Sie können beispielsweise Ihren Außendienstmitarbeitern jeweils die aktuellsten Informationen zur Verfügung stellen. Jeder Mitarbeiter soll nur die für ihn bestimmten Informationen sehen können? Kein Problem durch die Einrichtung einer Passwortgeschützten persönlichen Unterseite die lediglich die Daten für einen bestimmten Mitarbeiter enthält.
Ihre Mitarbeiter sollen auf aktuelle Informationen zu Warenbeständen oder Ersatzteilen zugreifen und diese auch nach festgelegten Kriterien editieren können?
Auch das ist kein Problem. Voraussetzung für diesen Zugriff ist lediglich ein Internet - fähiges Endgerät. Das kann ein stationärer Rechner im Homeoffice eines Mitarbeiters ebenso sein, wie ein Netbook oder UMTS - Handy für die aktuelle Information und Bearbeitung vor Ort bei einem Kunden.
Es besteht die Möglichkeit, beliebig definierbare Datenfelder auch zur Bearbeitung freizugeben. Beispielsweise könnte ein Außendienstmitarbeiter den kassierten Betrag für einen Auftrag eingeben.Durch diesen interaktiven Datenaustausch stehen Ihrer Einsatzzentrale alle relevanten Information in Echtzeit zur Verfügung.
Noch eleganter ist die Möglichkeit, in einem “Kundendienst - Frontend” der MS - Access Datenbank direkt die Informationen zu dem jeweiligen Kunden einzugeben und darüber auch beispielsweise eine Rechnung ausdrucken zu lassen. Im gleichen Moment in dem diese Rechnung für den Kunden gedruckt wird, haben Sie bereits alle Informationen zu diesem Auftrag.
Zur Abrechnung der von Ihrem Außendienst kassierten Gelder erstellt Ihr Verwaltungsprogramm automatisch eine Tagesliste mit den entsprechenden Beträgen für jeden Mitarbeiter. Diese Daten können dann am Monatsende zur Gehaltsberechnung herangezogen werden, falls eine umsatzabhängige Provisionierung erfolgt. Eine Mischung von festen und variablen Gehaltsbestandteilen in allen denkbaren Variationen ist natürlich ebenso möglich.
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